说明装修和家具进度
提前告知装修完成时间、尚未进场的家具和后续装修计划。通常在主要装修和家具进场后，才能更完整地了解实际使用环境；具体时间与服务人员沟通。
整理空间与物品
说明需要保护的家具、电器、贵重物品、食品和生活用品。哪些物品需要提前移走、哪些需要覆盖，应由服务人员结合施工方法确认，避免自行处理不当。
确认检测环境
采样前准备会影响检测结果。封闭要求、采样点位和空调状态等，应由检测人员按采用的方法明确说明，不套用网上的统一时间表。
协调进出场与人员安排
提前沟通物业准入、水电条件、施工时间窗口及人员、宠物安排。治理后的通风与复检时间也应一起确认。
把约定留在书面记录里
明确服务范围、价格、使用产品、验收方式和售后责任。施工记录与检测报告应对应实际项目，便于后续沟通。